Polityka prywatności Drawelo
Jakie dane zbieramy w serwisie Drawelo, po co, na jakiej podstawie, komu je powierzamy i jak długo je przechowujemy.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie Drawelo jest:
- Administrator
- Z.H.U. FOKUS Piotr Wandtke
- Adres
- ul. Kartuska 16, 83-334 Miechucino
- NIP
- 589-175-64-68
- REGON
- 192645848
- kontakt@drawelo.com
W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy pisać na kontakt@drawelo.com albo na adres ul. Kartuska 16, 83-334 Miechucino. Dalej w dokumencie używamy określenia „Administrator”.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych — nie zachodzi żaden z przypadków, w których przepisy tego wymagają.
2. Skąd mamy dane
- Bezpośrednio od użytkownika: przy zakładaniu konta, konfigurowaniu detalu, składaniu zamówienia i w korespondencji.
- Automatycznie w związku z korzystaniem z serwisu: adres IP, informacje o przeglądarce, logi techniczne.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do skorzystania z części funkcji. Bez adresu e-mail nie da się założyć konta; bez danych do wysyłki nie da się zrealizować zamówienia.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
- Konto i logowanie
- Adres e-mail, hasło w postaci skrótu, rola, dane sesji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o prowadzenie konta. Przechowywanie: do usunięcia konta.
- Zapisane projekty i konfigurator
- Parametry detalu, nazwa projektu, daty. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przechowywanie: do usunięcia projektu lub konta.
- Koszyk i wycena
- Zawartość koszyka, wybrany termin produkcji, sposób dostawy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przechowywanie: do złożenia zamówienia, opróżnienia koszyka lub usunięcia konta.
- Zawarcie i wykonanie umowy
- Dane zamawiającego, adres dostawy, zamówione pozycje, ceny, wybrane terminy, treść złożonych oświadczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przechowywanie: przez czas realizacji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Dostawa
- Imię i nazwisko lub nazwa, adres, telefon lub e-mail do kontaktu przewoźnika. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przechowywanie: przez czas realizacji i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji przewozowych.
- Faktury i księgowość
- Dane do faktury, w tym NIP. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości. Przechowywanie: 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Reklamacje
- Treść zgłoszenia, dane kontaktowe, załączniki. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO. Przechowywanie: do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminów przedawnienia.
- Kontakt
- Adres e-mail lub numer telefonu i treść korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi. Przechowywanie: przez czas potrzebny do załatwienia sprawy.
- Bezpieczeństwo i logi techniczne
- Adres IP, informacje o przeglądarce, zdarzenia błędów, liczniki ograniczające liczbę żądań. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności serwisu. Przechowywanie: do 12 miesięcy.
- Dochodzenie i obrona roszczeń
- Dane umowy i korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przechowywanie: do upływu terminów przedawnienia.
4. Komu powierzamy dane
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, z których usług serwis rzeczywiście korzysta, i wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania powierzonego zadania:
- Hosting aplikacji
- Vercel Inc. — udostępnianie serwisu i logi żądań.
- Baza danych
- Neon Inc. — przechowywanie kont, projektów, koszyków i zamówień. Region: UE.
- Poczta transakcyjna
- Resend, Inc. — wysyłka wiadomości dotyczących zamówień i zgłoszeń. Usługa działa tylko wtedy, gdy jest skonfigurowana; bez niej serwis działa bez wysyłki e-maili.
- Monitorowanie błędów
- Sentry — zgłoszenia błędów aplikacji. Usługa jest opcjonalna i uruchamiana tylko po skonfigurowaniu.
- Przewoźnicy
- Firmy realizujące dostawę — dane adresowe i kontaktowe potrzebne do doręczenia.
- Biuro rachunkowe i doradcy
- Podmioty obsługujące księgowość oraz obsługę prawną w zakresie niezbędnym.
Nie sprzedajemy danych. Nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych.
5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców to podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych poza EOG następuje na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Dane bazy są przechowywane w regionie Unii Europejskiej.
6. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie profilujemy użytkowników. Nie podejmujemy wobec nich decyzji opierających się wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Cena detalu jest wyliczana automatycznie z podanych parametrów i cennika, ale jest to kalkulacja tej samej formuły dla każdego — nie ocena osoby.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
- prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Żądanie można zgłosić na kontakt@drawelo.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca.
Niektóre prawa są ograniczone przepisami — na przykład nie usuniemy danych z faktury, dopóki trwa okres jej obowiązkowego przechowywania.
9. Skarga do organu nadzorczego
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu albo przepisy. Nową wersję publikujemy w tym miejscu wraz z jej oznaczeniem. Do zamówienia stosuje się wersję obowiązującą w chwili jego złożenia — jest ona zapisywana razem z zamówieniem.
Zasady sprzedaży, reklamacji i odstąpienia od umowy opisuje Regulamin.